tohoangdung (@tohoangdung)

Trong vấn đề quản lý tồn kho, có những mặt hàng dễ quản lý dữ liệu tồn kho như: quản lý thanh sắt, cái cửa, viên gạch, nhưng đôi lúc chẳng may ta gặp phải mặt hàng thực phẩm hay những mặt hàng yêu cầu phải quản lý số Lot, Batch Number, ngày sản xuất, hạn sử dụng, vị trí thì đa số chúng ta quản lý số liệu gặp rất nhiều khó khăn. Vậy cho nên ta cần phải thiết lập danh mục hàng hóa thật chi tiết để sau này dễ quản lý, sau khi có được danh sách quản lý này rất chi là cơ bản thì ta phải thiết lập 01 database để thực hiện các giao dịch nhập xuất kho hàng ngày. Trên file excel mình làm thì ta đặt tên sheet chứa những thông tin này là "list" bao gồm các cột như sau: * item_code: là mã vật tư, hàng hóa; * des_of_goods: là tên vật tư, hàng hóa. * uom: là đơn vị tính chính, nghĩa là đơn vị bán hàng. * shelf_life: là thời gian lưu trữ hàng trong kho. * type_of_product: là dùng để phân loại hàng hóa vật tư, cần chuyển đổi sang dạng số, ví dụ: 1 - Packaging, 2 - Resin, 3 - Film, 4 - Semi Finished Goods, 5 - Finished Goods, 6 - Sample Goods, 7 - Chemical, 8 - Scrap, 9 - Tool,... Cần phân loại mục này thành số để sau này dùng những con số này làm tiền tố cho barcode. * pk_per_plts: là quy cách số thùng hoặc cuộn trên 1 pallet. * pk_per_box: là quy cách số túi hoặc cuộn trong 1 thùng. * nw: là khối lượng tịnh. * gw: là khối lượng bao gồm cả bao gói. * length: chiều dài. * width: chiều rộng. * thickness: Độ dày. * type_of_pkg: Loại kiện hàng: thùng, hoặc cuộn, hoặc bó.... * no_of_unit: dùng để quản lý thêm các đơn vị tính phụ khác, ví dụ: 01 cuộn vải có đơn vị tính chính là mét vuông, mình cần quản lý thêm các đơn vị tính phụ khác để dễ quản lý hơn như: kilogram, số cuộn, số mét,... Do đó mục này mình cần khai báo bằng số, 1: một đơn vị tính, 2: quản lý theo 2 đơn vị tính, 3: quản lý theo 3 đơn vị tính. * construction: cấu trúc sản phẩm. * item_group: nhóm vật tư, ví dụ: nhóm tivi, nhóm bếp từ, nhóm tủ lạnh, nhóm gạch,... * customer: dùng để khai báo vật tư này dành để bán cho khách hàng nào, nếu dùng bán chung cho các khác hàng thì để trống. * create_by: người tạo mã. * create_on: ngày tạo mã.